Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Wir sind ein Hamburger Software as a Service (SaaS) Startup, das Softwareentwicklern weltweit bei der Internationalisierung ihrer Software hilft. PhraseApp automatisiert zeitraubende Übersetzungsprozesse und macht Software so weltweit mehr Menschen zugänglich. Seit unserem Start im Jahr 2012 wachsen wir erfolgreich. Schon heute setzen viele internationale Kunden PhraseApp in ihrem Entwicklungsprozess ein und übersetzen damit die Inhalte ihrer eigenen Software in die Sprachen ihrer weltweiten Nutzer.


Komm ins Team! Für unser Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 50%) Verstärkung durch ein engagiertes Organisationstalent, das den Bereich Office Management ganzheitlich verantwortet und professionalisiert.


Was sind meine Aufgaben?

  • Du sorgst für Ordnung im Office und kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation – von der Büromaterialbestellung über den Posteingang bis hin zur Anschaffung von Hardware
  • Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist und bleibt, an dem man sich wohlfühlt sowie gut ausgestattet und gerne arbeitet. Dabei setzt du die Visionen unserer Geschäftsführung um und bringst eigene Ideen z.B. im Bereich der Einrichtung ein
  • Du bist erster Ansprechpartner der Kollegen für Ausstattung oder Arbeitsplätze und bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen und -ideen sowie deren Umsetzung
  • Du  koordinierst unsere Dienstleister und optimierst bestehende interne Prozesse
  • Du entwickelst unsere Räumlichkeiten und das Thema Office Management weiter und verfolgst das Ziel, dass unser Arbeitsplatz auch zu unserer Unternehmenskultur und unseren Werten passt
  • Du unterstützt uns bei der Organisation von Teamevents und anderen Teamaktivitäten

Ihr Profil

Was sollte ich mitbringen?

  • Du hast eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise mit Querdenkerpotenzial und Empathie
  • Du verfügst über Organisationsgeschick und schaffst Struktur
  • Gründlichkeit und Sorgfalt sind Stärken von dir
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über sichere Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld
  • Die Balance zwischen Pragmatismus und einem Auge fürs Detail zeichnet dich aus


Was erwartet mich bei PhraseApp?

  • Startup-Spirit und ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg
  • Wir verfolgen den Ansatz von Holacracy und ermöglichen dadurch eine starke Einbindung jedes einzelnen, effiziente Kommunikation und hohe persönliche Verantwortung
  • Wir arbeiten gerne als Team mit langfristiger Perspektive zusammen
  • Output statt Meetings und Raum für neue Ideen
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Wir kooperieren mit dem Urban Sports Club und bieten vergünstigte Tarife für unsere Mitarbeiter


Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns, von dir zu hören!