Head of Operations (m/d/w)

Job description

Wir sind ein wachsendes Software as a Service (SaaS) Startup aus Hamburg, das Unternehmen bei der Internationalisierung ihrer digitalen Produkte unterstützt. PhraseApp automatisiert zeitraubende Übersetzungsprozesse und macht Software so weltweit mehr Menschen in ihrer Sprache zugänglich. Schon heute setzen viele namhafte Kunden PhraseApp in ihrem Entwicklungsprozess ein.

Für unser Teamwachstum sind wir auf der Suche nach Menschen mit Leidenschaft, Antrieb und Integrität! Wir suchen Dich als Head of Operations (m/w/d), der/die die Finanzen des Unternehmens überwacht, Compliance-Anforderungen durchsetzt und sich um rechtliche Belange kümmert.


Was sind meine Aufgaben?
  • Du leitest und erweiterst das Operations-Team und arbeitest eng mit unserem C-Level zusammen
  • Du verantwortest unsere Finanzprognosen, Investitionsplanungen, die Steuerung und Optimierung des Cashflows sowie die Budgetfestlegung und -überwachung
  • Du überwachst und verbesserst unsere Buchhaltungsprozesse mit DATEV
  • Die Verwaltung und Durchsetzung von Compliance-Anforderungen (DSGVO/GDPR, ISO-Zertifizierungen) fällt ebenfalls in Dein Gebiet
  • Du übernimmst die Lösung kundenspezifischer Rechtsfragen in Kooperation mit unseren Anwälten und steuerst das Vertragsmanagement
  • Du steuerst unser Office Management

Requirements

Was sollte ich mitbringen?
  • Fundiertes unternehmerisches Denken
  • Erfahrung im Umgang mit grundlegenden Konzepten des Finanz- und Rechnungswesens
  • Ausgeprägte Projektmanagement- und Analysefähigkeiten
  • Eine selbstorganisierte, akkurate Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Datenbank- und Toolkenntnisse (Excel, DATEV wäre ein Pluspunkt)

Was erwartet mich bei PhraseApp?
  • Startup-Spirit in einem professionellen, innovativen Arbeitsumfeld
  • Wir bevorzugen Output statt lange Meetings!
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit Raum für neue Ideen (organisiert nach Holacracy)
  • Zielorientierte Ausrichtung aller Teams auf Basis des OKR-Ansatzes
  • Ein gut ausgestattetes Büro mit Dachterrasse (auch BBQ im Sommer), kostenlosen Getränken und frischem Obst
  • Unterstützung von kontinuierlichem Lernen und Budget für die Teilnahme an Konferenzen und Weiterbildungen
  • Regelmäßige Teamevents und eine Kooperation mit dem Urban Sports Club für vergünstigte Mitarbeitertarife